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忠誠敬業(yè) 擔當奉獻 守正創(chuàng)新 踔厲奮發(fā)
您當前位置》服務之星》做一個更加穩(wěn)妥的溝通橋梁
做一個更加穩(wěn)妥的溝通橋梁

? ?? ?? 我是王秀燕,是營業(yè)管理中心新區(qū)營業(yè)所的一名抄表員, 根據(jù)中心安排,新區(qū)營業(yè)所已經(jīng)順利進駐碩園小區(qū),進行現(xiàn)場辦公。我們的職責是為用戶解答關于用水的各種疑問,并負責發(fā)放水卡,為后續(xù)水費回收工作做好充分準備。
? ?? ?? 在接待過程中,我遇到了A區(qū)7號樓1單元902戶的用戶。原本,物業(yè)的記錄顯示該用戶對水費有疑問且未交過錢。然而,當用戶來到現(xiàn)場領取水卡時,他卻聲稱自己已經(jīng)交過幾次水費,只是對于具體金額和表止碼已經(jīng)記不清了。他手頭只有一張由物業(yè)開具的金額為339.61元的收據(jù),且收據(jù)上并未注明表止碼的具體信息。此外,用戶還反映他們在居住期間水表出現(xiàn)了自轉(zhuǎn)的情況,而且這個問題一直沒有得到妥善解決。因此,用戶對小區(qū)物業(yè)以及自來水公司都持有意見。
? ?? ?? 我首先安撫了用戶的情緒,并陪同他返回家中。我們仔細檢查了家中的用水設施,反復開關水以試驗水表狀況。經(jīng)過逐一排查,我們確認了目前的水表工作正常。我懷疑之前出現(xiàn)的水表自轉(zhuǎn)問題可能是由于馬桶的回彈或密封圈不良所導致。用戶也回憶起家中曾經(jīng)更換過馬桶,但無法確定水表自轉(zhuǎn)是發(fā)生在換馬桶之前還是之后。
我向用戶解釋了公司的抄表周期,并告知他我們將每2個月抄一次表,以便及時查看表況。如果用戶仍然不放心,可以選擇校表以消除疑慮。我向用戶保證我們將查詢他的繳費信息,并讓他在家中等待結(jié)果。
? ?? ?? 第二天,當我們聯(lián)系到物業(yè)的負責人后,我們查詢到了該用戶的詳細繳費記錄和繳費止碼。我們將這些信息提供給用戶,并讓他親自查看每次的繳費記錄,以消除他對物業(yè)的不滿情緒。最終,用戶非常滿意地在表格上簽字領取了水卡,并表示將按時繳納水費。 ? ?? ??
? ?? ?? 公司、物業(yè)和用戶是一個密不可分的整體,彼此之間相互依賴、相互成就。作為抄表員,我成為了他們之間溝通的橋梁。良好的溝通能夠消除隔閡,增進彼此的信任,從而使問題得到圓滿解決。在今后的日子里,我將繼續(xù)保持對工作的熱愛,努力做一個更加穩(wěn)妥的溝通橋梁。

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